隐私声明和条款

Field Notes Communities Ltd 致力于保护您的隐私,并维护您提供的个人信息的安全。

如果您正在浏览我们的公共网站:

如果您收到了邀请,以参与者的身份为一个项目提供内容:

如果您用我们的平台管理参与者或是查看参与者的内容:

最后一次更新的日期 2022年12月19日

关于Field Notes 场记

Field Notes 的团队管理这个网站、平台和应用程序,但我们不管理研究项目。

我们的客户使用Field Notes 应用程序和平台来开展他们的研究项目。他们邀请您以参与者的身份参加一个项目,并通过Field Notes应用程序回答问题。(他们可能直接邀请您,也可能通过招聘人员或其他合作伙伴公司邀请您)。

Field Notes没有权利使用您的内容。您分享的内容的使用权以及我们客户如何使用您的内容,将由我们的客户(管理项目的人)和您直接商定。

如果您对被要求做什么、如何使用应用程序来完成您的任务、您的内容将被用于什么,或者如何删除内容有任何疑问的话,您应该联系项目经理(我们的客户)或者招募您参与的人

适用于参与者的隐私声明

本应用程序由代表各研究公司的Field Notes Communities Limited拥有和运营。这些研究公司会使用本应用程序收集对其研究问题的回复。

为了作为参与者的您参加一家研究公司的研究项目, 您需要转让一些您所提供的回复方面的权利给研究公司和他们的客户. 但这些权利可能因项目而异,需要由您和研究公司之间共同商定。本隐私权声明中没有指明这些权利。

本声明的目的是向您解释我们收集哪些个人信息以及我们(Field Notes Communities Ltd)可能会如何使用这些信息。如果您有任何关于隐私的问题,请通过发邮件至compliance@fieldnotes.space 联系我们。

我们如何确保您的隐私

我们出于五个不同的原因收集您的个人信息——对于每一种情况,我们都会确保保存您的个人信息的时长是所要求的最短时长:

“研究回复”

我们从您那收集的大批量信息是您对您的研究、视频、照片、音频和文本的回复。我们将这些回复转交给研究公司,他们可能会按照与您单独签订的权利协议中详细说明的方式使用这些答复。

“研究管理”信息

在研究过程中,您可能需要通过信息/提问与研究公司进行有关研究的沟通。我们也试图收集每个研究回复的地点。任何信息和地点都不是研究的一部分,所以在项目研究资料被完整收集后,它们就会被删除。永远不会把它们转交给研究公司的客户。

“事务数据”

用于登录和沟通的信息(您的电子邮件地址)。保留这个信息的时长是最短的。当不再需要它了,会被删除 (也就是当项目结束时,或当您请求删除它时)

“调试”信息

我们使用工具来自动捕获存在于我们应用程序中的错误,以便更正它们。一些个人信息可能会作为这些记录的一部分被捕获,但在更正错误后,所有的记录都会被删除。

“审计日志”

我们保留日志,以证明某些信息已被删除。我们保留两种不同类型的审计 日志:项目合规日志和审计跟踪。项目合规日志是完全匿名的,并跟踪持有项目数据的时间长度以及保留或删除的授权。审计跟踪就是有必要保存个人信息,但保留时间较短,以防止违反我们的条款,并在出现分歧时提供审计跟踪。研究公司无法使用此审计跟踪,仅用于Field Notes Communities Ltd核实数据有没有发生变更或被删除(例如,您联系我们查看您的信息是否已被删除)。

清除残留数据

您的研究回复和您的事务数据被保存在我们数据库的单独部分。当分配给研究收集的时间结束时,您的研究回复就从您的事务数据中“分离”出来,任何的研究管理信息也会被删除。

数据处理

您提供给我们的信息可能由欧洲经济区(“EEA”)以外的服务提供商和客户中转或持有。欧洲经济区以外的国家可能并不总是拥有与英国以及欧洲经济区那样的强有力的数据保护法律。然而,对于每一种情况,都与遵守通用数据保护条例(GDPR)规定的本公司签订了强有力的数据保护保证。在任何情况下,我们将始终确保第三方根据本隐私权声明来使用您的信息,并确保信息的安全。如果您不同意此转让,您不应该使用此应用程序。

根据包括通用数据保护条例(GDPR)在内的英国和欧盟数据保护法规,我们在存储和披露您给我们的信息时,遵循严格的安全程序,以防止未经授权的访问。

我们不会收集您的敏感信息,除非您明确且知情地将其作为您的研究回复的一部分提供给我们。

当我们认为法律或政府,警察执法或监管机构,或出于预防或侦查犯罪而要求我们披露您的个人信息时,我们可能会披露您的个人信息。

如果您未满16岁,您必须获得父母或合法监护人的许可才能使用我们的应用程序。请参阅下面的“条款”。

您的权利

关于您的个人数据, 您拥有以下权利:您可以随时撤回您对我们处理您的个人数据的许可-请参阅下面的“撤回和删除”。

您有权查阅我们处理的任何与您有关的个人资料,但我们可能会要求您在查阅相关资料前先核实您的身份。

您也有权限制对您数据的处理,或转移您的数据,如果适用的话。

在每一种情况下,您都需要首先询问运行您的项目的公司,但是如果运行您的项目的公司没有恰当地回应您的请求,Field Notes将帮助您。

法律依据

当您使用我们的应用程序并同意我们的条款时,即表示您同意我们处理这些数据。请参阅下面如何撤回您的同意.

退出和删除

如果您希望退出一个研究项目,请直接联系研究公司( 使用应用程序内的交流工具,或您有的任何其他直接联系方式)。研究公司有工具可以在任何时候从服务器上删除您的所有内容。如果您担心这些内容并没有被删除,您可以给Field Notes Communities Ltd发邮件,邮件地址是:compliance@fieldnotes.space,在邮件中向我们提供您登录时曾使用的电子邮件地址。然后,我们可以向您确认我们的数据库中已经没有了您的详细资料,和(如果可能的话)信息被删除的日期 (如果这个日期是很久以前,那么审计跟踪也已被删除)。

如果您对我们处理您的个人数据的方式不满意,或有任何与该处理有关的其他投诉,您有权要求英国信息专员办公室审查此事。关于您的个人数据相关权利的详细信息,以及如何联系英国信息专员办公室(Office of the UK Information Commissioner),请参见他们的网站https://www.ico.org.uk。

更改

Field Notes Communities Ltd可能随时更新这些规则和隐私权声明。 如果您继续使用本应用程序,则是向我们确认您已接受所有的更新条款。

注册办公室: Field Notes Communities Ltd, 12 Sigdon Road, London E8 1A, United Kingdom (英国)。 公司编号 10907286 hello@fieldnotes.space

适用于参与者的条款

Field Notes Communities Ltd (场记社区有限公司) (简称 (“Field Notes Communities Ltd”))拥有和运营Field Notes (“应用程序”) 。

这些规则 (简称 “规则” )是您为了能够使用本应用程序,而必须同意的条款和条件。通过使用本应用程序和访问我们的网站 https://www.fieldnotes.space (简称“网站”),您承认已阅读并理解这些规则,也同意受其约束。

Field Notes Communities Ltd拥有组织研究项目的客户(简称“研究公司”)。研究人员邀请参与者使用该应用程序回答问题,这些回答包括视频、照片、音频和文字。您作为参与者使用本应用程序的时候,这些规则是适用的。

年龄限制

要使用这个应用程序,您必须年满16岁。不然的话,我们需要拥有

您父母或法定监护人的特别许可。

如果您未满16岁:

您必须向您的父母或监护人展示这些规则,而且他们 必须给予您使用这个应用程序的许可,并 通过将该许可转发到邮件地址: compliance@fieldnotes.space 通知我们。

除非您的母亲、父亲或监护人告诉了您其他的做法,否则您在使用该应用程序时,必须 一直受到您的母亲,父亲或监护人的监督。

如果您是该应用程序的年龄未满16岁用户的母亲、父亲或监护人,代表您自己和您的孩子,您必须同意这些规则,并确保您的孩子理解和遵守

它们。除非您同意您的孩子可以不受到

监督,否则您的孩子在使用这个应用程序的整个过程中,都必须受到您的监督。

无论您监督了或没有监督, 您都要对您的孩子使用这个应用程序负责。

在Field Notes Communities Ltd收到确认父母允许您使用本应用程序的电子邮件后,Field Notes Communities Ltd将不再对未经您同意就处理您的任何数据而负责,您的父母将有责任确保您遵守这些规则。

您的数据

我们会根据本规则末尾的隐私权声明来处理您的个人资料。我们收集的有关您的个人资料详情载于隐私权声明内。

您一旦上传了内容(视频,图片,文字),您可以使用我们的应用程序将其标记为临时私有或需要删除。研究公司就不能再在我们的服务器上查看这个内容,但他们可以删除它。

3。创建内容

我们尊重您对您选择与我们分享的内容所承担的责任。但是,在创建内容时,您必须同意以下使用规则:

不要在内容中谈论您的朋友、家人或其他人,或使用任何人的图像,除非您得到他们的许可允许您这么做,并且赞同您所说的话;

不要说关于任何人或任何事情的不实信息;

不要说任何非法的、冒犯性的、色情的、粗鲁的、种族主义的、性别歧视的、年龄歧视的、有歧视的、辱骂性的话。

不要故意说任何让别人生气的话;

切勿使用淫亵或粗俗的语言;

不要使用别人的身份;

在您创建内容时,不要复制他人的材料 - 您的内容应该是您自己的想法和评论,而不是其他人的;

在未经他人明确许可的情况下,请勿使用他人的作品。

请勿在内容中使用他人的保密信息;和

不要提议购买、出售或交易任何东西。

如果您是一个孩子,您一定不要透露您就读的学校或您的家庭住址,而且必须立即告诉您的父母或监护人。

您可能希望在内容中谈论名人和品牌,而且内容可能附带了品牌产品的画面。这在英国是允许的,但是您仍然需要遵守上面的规则。您不得从事任何形式的商业广告——不包括非促销目的的商业引用,也不包括附带的品牌和广告引用。

只能是出于给Field Notes Communities Ltd提交内容的目的,才允许您使用本应用程序。不允许您出于其他目的使用该应用程序。您通过使用本应用程序输入的任何内容将被上传到服务器,并将该内容视作遵循了本规则和您同意研究公司的任何权利转让而提交的。

你通过应用程序收到的简介和任务的内容是严格保密的。

停止使用本应用程序

我们可能会随时阻止您使用本应用程序,或要求您停止使用本应用程序。这可能是通过禁用您的帐户或向您发出通知(例如,给您发送电子邮件)来停止您使用该应用程序。如果我们自行判断,认为这是恰当的话,我们也会在任何时候删除应用里的内容。

如果您被停止,或被要求停止使用本应用程序,您承诺不会访问本应用程序或尝试重新和Field Notes Communities Ltd注册。

本应用程序和内容的所有权

本应用程序的内容,包括所有图片、图形、文字、按钮、图标、移动图像、音乐和声音,以及这些内容的展示、选择和安排,均属于Field Notes Communities Ltd,或者,有时是属于其许可人和转让人。除直接作为本应用程序正常使用的一部分外,您不得复制或使用其中的任何内容。

Field Notes对您使用本应用程序创建的任何内容不具有任何所有权或所有权权益,任何此类权利将被转给您使用该应用程序所代表的或是为了公司的目的而使用本应用的相关研究公司。

6 . 变更

Field Notes Communities Ltd可能在任何时间,出于任何理由, 在告知或不告知您的情况下,更改、删除或撤销本应用程序或其任何部分(包括您添加的任何内容)。

Field Notes Communities Ltd可能随时更新这些规则和隐私权声明。 如果您继续使用本应用程序,则是向我们确认您已接受所有的更新条款。

责任

本应用程序按照“其原样”提供给用户,没有任何的代表性或代言,没有任何形式的明示或暗示的保证, 包括但不限于关于令人满意的质量、符合特定目的,不侵犯任何第三方的知识产权或任何法律管辖区的法律, 兼容性、安全性和准确性的隐含的保证。本应用程序可能会出现错误,下载应用程序或上传或下载内容时可能会出现延迟。我们要求您提供意见的任何产品或服务都是我们客户的产品或服务。我们不为他们承担任何责任,本应用程序的任何部分也不应以任何方式构成关于该产品或服务的建议,并且不能对其依赖。您下载此应用程序的风险自负。

本应用程序是免费提供给您的,因此,我们合理地排除和限制我们对您的责任,内容如下:受法律允许的最大限度内, FIELD NOTES LTD 也概不负责您因为使用或是与使用本应用程序有关,而遭受的任何损失,成本或费用,即使是Field Notes Communities Ltd 已被告知并且本应预见此类损失的可能性。

在不损害免除包括上述责任在内的责任的前提下,在适用法律允许的范围内,Field Notes有限公司在本规则下或与本规则有关的对您的全部责任,无论责任有多么重大(包括Field Notes有限公司的疏忽)均应限制在50英镑。

尽管本协议中有任何相反的规定,Field Notes Communities Ltd不会限制或排除其在以下方面的责任:因其疏忽而造成的任何死亡或人身伤害;任何诈骗行为;以及任何适用法律不能排除的法定责任或其他责任。

互联网是不安全的。有时,互联网服务提供商或其他第三方能够也会出于合法和不合法的目的进行信息拦截。Field Notes Communities Ltd 采用高度安全措施将资料传送至我们的服务器,但Field Notes Communities Ltd 不会为您因为我们传送资料或其他第三方的任何行动或不作为而遭受的任何损失、费用或开支承担责任。

您同意对由于您未能遵守本规则而让Field Notes Communities Ltd遭受的或是产生的任何损失、费用或开支负责,并且偿还Field Notes Communities Ltd。

Field Notes Communities Ltd会做出合理的努力确保其应用程序的运行符合英国法律。

其他条款

出现在这些规则末尾的[隐私权声明](#隐私)适用于在本应用程序中使用您的个人资料。

其他条款和条件可能适用于规定的地方,例如竞赛。

如果本规则的任何部分在任何时候被具有司法管辖权的法院、法庭或其他论坛认定无效,或因其他原因无法执行,该决定不应使本条款和条件的其余部分失效或无效。通过修改或分割必要的部分,使这些条款和条件有效、合法和可执行,同时保留其意图,或在不可能的情况下,通过替换另一个有效、合法和可执行的条款,使其意图具有同等效果,则视为对这些条款和条件进行了修改。

您不得转让、转让许可或以其他方式转让您在本条款与条件下的权利。

法律

您同意本规则受英格兰和威尔士法律(包括由此产生的任何非合同义务)管辖,以及应该根据这些法律得到解释。您同意接受英格兰和威尔士法院对由无论是合同或是非合同的规则所引发的任何索赔、争端或问题的专属管辖权。

联系我们

如果您对这些规则或这个应用程序有任何问题或意见或投诉,我们很乐意倾听。您可以通过以下方式联系我们:

电邮至: hello@fieldnotes.space

邮寄至: Field Notes Communities Ltd Studio 20, 35 Corbridge Crescent London E2 9EZ United Kingdom