Уведомления и условия конфиденциальности

Field Notes Communities Ltd обязуется защищать вашу конфиденциальность и обеспечивать безопасность всей личной информации, полученной от вас.

Если вы посещаете наш общедоступный веб-сайт:

Если вас пригласили внести свой вклад в проект в качестве участника:

Если вы используете нашу платформу для управления участниками или просмотра контента участников:

Последнее обновление 19 декабря 2022

О полевых примечаниях

Команда Field Notes управляет этим веб-сайтом, платформой и приложением, но мы не управляем отдельными исследовательскими проектами.

Наши клиенты используют приложение и платформу Field Notes для выполнения своих исследовательских проектов. Они приглашают вас в качестве участника принять участие в проекте и ответить на вопросы через приложение Field Notes. (Они могут пригласить вас напрямую или могут использовать рекрутера или другую компанию-партнера, чтобы пригласить вас).

Полевые заметки не имеют никаких прав на использование вашего контента. Права на контент, которым вы делитесь, и то, как он используется нашим клиентом, будут согласованы непосредственно между нашим клиентом (который управляет проектом) и вами.

Если у вас есть какие-либо вопросы о том, что вас просят сделать, как использовать приложение для этого, для чего будет использоваться ваш контент или как удалить контент, вы должны связаться с менеджером проекта (наш клиент) или человек, который завербовал вас для участия

Уведомление о конфиденциальности для участников

Данное Приложение является собственностью и управляется Field Notes Communities Limited от лица Исследовательских компаний, которые используют его для сбора ответов на вопросы проводимых ими исследований.

Чтобы вы могли принять участие в исследовательском проекте для Исследовательской компании, вы должны наделить Исследовательскую компанию и ее клиентов определенными правами в отношении предоставляемых вами ответов. Эти права могут различаться от проекта к проекту и подлежат согласованию между вами и Исследовательской компанией. Они не указаны в данном Положении о конфиденциальности.

Цель данного заявления - объяснить, какого рода личную информацию мы собираем и как мы (Field Notes Communities Ltd) можем ее использовать. Если у вас возникнут какие-либо вопросы относительно конфиденциальности, пожалуйста, обратитесь к нам по compliance@fieldnotes.space.

Как мы обеспечиваем вашу конфиденциальность

Мы собираем вашу личную информацию по пяти причинам. В каждом случае мы следим за тем, чтобы личная информация хранилась в течение минимального времени, необходимого для следующих целей:

«Ответы на вопросы исследований»

Основной объем собираемой нами от вас информации - это ваши ответы в исследованиях, фотографии, видео-, аудио-материалы и текст. Мы передаем эти ответы в Исследовательские компании, которые могут использовать их в соответствии с тем, как объяснено вам в их отдельном соглашении о правах.

«Управление исследованиями»

В ходе исследования у вас может возникнуть необходимость связаться с Исследовательской компанией на тему проекта, отправив сообщение / задав вопрос. Кроме того, мы стараемся получить сведения о местоположении каждого ответа в исследовании. Сообщения и местоположения не являются частью исследования и стираются, когда исследовательские данные по проекту целиком собраны. Эта информация никогда не передается клиенту Исследовательской компании.

«Транзакционная информация»

Детали входа и контактные данные (например, ваш электронный адрес). Они хранятся минимальный период времени и удаляются, когда больше не нужны (когда ваш проект заканчивается, или вы просите их удалить).

«Исправление ошибок»

Мы используем инструменты, которые автоматически распознают ошибки в наших приложениях для их последующего устранения. В этих журналах может оказаться записанной и некоторая личная информация, но после устранения ошибки все журналы удаляются.

«Контрольные журналы»

Мы ведем журналы, чтобы иметь возможность доказать удаление определенной информации. Мы ведем две категории журналов: по реализации проектов и по проверке следов. Журнал реализации проектов является полностью анонимным и отслеживает продолжительность хранения информации по проекту и авторизацию на сохранение или удаление. Журнал проверки следов необходим для хранения личной информации, но он остается более короткое время, с целью предотвратить нарушения наших условий и обеспечить аудиторский след в случае разногласий. Этот аудиторский след недоступен Исследовательским компаниям и используется только Field Notes Communities Ltd для проверки того, произошли ли корректировки или удаление данных (например, если вы обратитесь к нам с целью уточнить, была ли удалена ваша информация).

Оставшиеся данные стираются

Ваши Ответы на вопросы исследования и Транзакционная информация хранятся в отдельных разделах нашей базы данных. Когда время, выделенное на сбор исследовательских данных, заканчивается, ваши Ответы «отделяются» от вашей Транзакционной информации, и любые сведения по Управлению исследованиями стираются.

Обработка данных

Информация, которую вы нам предоставите, может быть передана или сохранена поставщиками услуг и клиентами за пределами Европейского экономического сообщества (далее - «ЕЭС»). Страны за пределами ЕЭС не всегда имеют такие же полноценные законы по охране данных, как Великобритания и другие участники ЕЭС. Однако в каждом случае с этой компанией заключается гарантия защиты данных, следующая предписаниям Общего регламента по защите данных. В любом случае, мы всегда обеспечим, чтобы ваша информация обрабатывалась третьими лицами в соответствии с данным Положением о конфиденциальности и чтобы она всегда хранилась безопасно. Если вы не согласны на такую передачу, вы не должны использовать данное Приложение.

Мы следуем строгим процедурам в том, что касается хранения и раскрытия информации, которую вы нам предоставляете, чтобы предотвратить несанкционированный доступ в соответствии с законами Великобритании и ЕС по защите данных, в том числе Общим регламентом по защите данных.

Мы не собираем информацию о вас, носящую секретный характер, кроме случаев, когда вы специально и сознательно предоставляете ее в рамках своих Ответов на вопросы исследования.

Мы можем раскрыть вашу личную информацию, если считаем, что обязаны сделать это по требованию закона или правительственных, правоохранительных или контрольно-надзорных органов или с целью предотвращения преступления.

Если вам меньше 16 лет, вы должны получить разрешение от родителей или законного опекуна на использование нашего приложения. См. «Условия» ниже.

Ваши права

У вас есть права в отношении ваших данных, которые включают следующие права: Вы можете в любое время отозвать свое согласие на обработку нами ваших личных данных — см. «Отзыв и удаление» ниже.

Вы имеете право на доступ к любым персональным данным, которые мы обрабатываем и которые касаются вас, но мы можем попросить вас подтвердить вашу личность, прежде чем мы предоставим доступ к соответствующим персональным данным.

Вы также имеете право ограничить обработку или перенести свои данные, если это применимо.

В каждом из этих случаев вам необходимо в первую очередь обратиться к компании, занимающейся вашим проектом, но «Полевые заметки» помогут вам, если компания, выполняющая ваш проект, не отреагирует должным образом на ваш запрос.

Законное основание

Когда вы используете наше приложение и соглашаетесь с нашими условиями, вы соглашаетесь на обработку этих данных. Ниже описано, как отозвать свое согласие.

Прекращение участия и удаление

Если вы пожелаете прекратить участие в исследовательском проекте, пожалуйста, обратитесь напрямую в Исследовательскую компанию (через способы связи внутри Приложения или по любым имеющимся у вас контактным данным). Исследовательская компания обладает необходимыми инструментами для того, чтобы в любой момент удалить с серверов весь ваш контент. Если вы опасаетесь, что этого не было сделано, вы можете связаться с Field Notes Communities Ltd по compliance@fieldnotes.space, указав электронный адрес, с помощью которого вы заходили в систему. Мы затем сможем подтвердить, что ваших деталей входа более нет в нашей базе данных, и (при возможности) сообщить дату удаления информации (если это произошло давно, журнал регистрации уже будет стерт).

Если вы недовольны тем, как мы обрабатываем ваши персональные данные, или у вас есть какие-либо другие жалобы в связи с такой обработкой, вы имеете право обратиться в Управление Уполномоченного по информации Великобритании с просьбой рассмотреть этот вопрос. Подробная информация о ваших правах в отношении ваших личных данных и о том, как связаться с Управлением комиссара по информации Великобритании, находится на их веб-сайте по адресу https://www.ico.org.uk.

Изменения

Field Notes Communities Ltd может внести обновления в данные Правила и Положение о конфиденциальности в любой момент. Продолжая использовать это Приложение, вы таким образом подтверждаете свое принятие этих измененных условий.

Зарегистрированный офис: Field Notes Communities Ltd, 12 Sigdon Road, London E8 1AP, United Kingdom. № Компании 10907286 hello@fieldnotes.space

Условия для участников

Field Notes (далее - «Приложение»‎) является собственностью и находится под управлением компании Field Notes Communities Limited (далее - «Field Notes Communities Ltd»‎).

Данный документ представляет собой правила и условия, на которые вы должны согласиться, чтобы использовать Приложение (далее - «Правила»‎). Используя Приложение и получая доступ к нашему веб-сайту https://www.fieldnotes.space (далее - «Веб-сайт»‎), вы подтверждаете, что прочитали и поняли эти Правила и согласны их соблюдать.

Field Notes Communities Ltd использует услуги агентств, организующих исследовательские проекты (далее - «Исследовательские компании»‎). Они приглашают участников ответить на вопросы через Приложение, в том числе с помощью видео- и аудио-файлов, фотографий и текста. При использовании Приложения в качестве участника вы должны соблюдать эти Правила.

Ограничения по возрасту

Чтобы использовать это Приложение, вы должны быть старше 16 лет, кроме случаев, когда мы получили разрешение от вашего родителя или законного опекуна.

Если вы моложе 16 лет:

Вы должны показать эти Правила своей матери, отцу или опекуну, и они должны предоставить свое согласие на использование вами данного Приложения и сообщить нам о своем согласии, отправив электронное сообщение на адрес:

compliance@fieldnotes.space

Если от вашей матери, отца или опекуна не было других инструкций, во время использования данного Приложения вы должны находиться под постоянным наблюдением вашей матери, отца или опекуна.

Если вы являетесь матерью, отцом или опекуном лица моложе 16 лет, использующего это Приложение, вы должны согласиться с данными Правилами в отношении себя лично и вашего ребенка, а также убедиться, что ваш ребенок понимает эти Правила и соблюдает их. За исключением случаев, когда вы согласны на использование вашим ребенком этого Приложения без вашего надзора, вы должны осуществлять постоянное наблюдение за вашим ребенком во время использования Приложения. Вы несете ответственность за использование этого Приложения вашим ребенком (под наблюдением и без него).

По получении компанией Field Notes Communities Ltd электронного сообщения, подтверждающего родительское согласие на использование вами этого Приложения, Field Notes Communities Ltd перестает нести ответственность перед вами за какую-либо обработку ваших данных без согласия, и ваш родитель становится ответственным за то, чтобы обеспечить соблюдение вами этих Правил.

Ваши данные

Мы всегда будем относиться к вашим данным согласно нашему Положению о конфиденциальности, приведенному в конце этих Правил. В данном Положении содержится информация о том, какие личные данные о вас мы собираем.

После того, как вы загрузили свой контент (видео, фото, текст), вы можете использовать наше приложение, чтобы временно пометить его как личное или как требующее удаления. Исследовательская компания больше не может просматривать это на наших серверах, но может удалить.

Создание контента

Мы понимаем, что вы ответственно относитесь к контенту, которым решите с нами поделиться. Однако при его создании вы должны согласиться со следующими правилами использования:

Не сообщайте ничего о своих друзьях, членах семьи или других людях и не используйте в контенте ничьи изображения, если у вас нет четко выраженного разрешения этих лиц на подобные действия и их четко выраженного одобрения того, что вы сказали;

Не говорите того, что не является правдой, ни о ком и ни о чем;

Не говорите ничего, что является незаконным, оскорбительным, носит порнографический, грубый, расистский, сексистский, дискриминирующий, в том числе по возрасту, или насильственный характер;

Не говорите ничего, что имеет непосредственную цель кого-то обидеть;

Не используйте непристойную или вульгарную лексику;

Не используйте чужую идентичность;

Не копируйте при создании контента чужой материал - ваш контент должен представлять собой ваши собственные мысли и комментарии, а не другого лица;

Не используйте чужую работу при создании контента, не получив сначала четко выраженного разрешения этого лица;

Не используйте в своем контенте чужую конфиденциальную информацию; и

Не предлагайте что-либо купить, продать или обменять.

Если вы являетесь несовершеннолетним, вы не должны раскрывать информацию о том, какую школу посещаете или свой домашний адрес, и вы должны немедленно сообщить об этом своим родителям или опекуну.

В своем контенте вы можете упомянуть знаменитостей или бренды, и таким образом в контенте могут появиться изображения фирменных товаров. Это разрешено в Великобритании, но вы все равно должны соблюдать выше приведенные Правила. Вы не можете участвовать в коммерческой рекламе в любой ее форме - сюда не входят упоминания компаний с нерекламными целями, в том числе упоминания брендов и рекламы, носящие случайный характер.

Вам разрешается использовать это Приложение только с целью отправления контента в Field Notes Communities Ltd. Вам не разрешается использовать это Приложение для каких-либо других целей. Любой контент, который вы размещаете через Приложение, будет загружен на сервер и будет рассматриваться как отправленный согласно данным Правилам и каким-либо правам на передачу материала, которые вы согласуете с Исследовательской компанией.

Содержание Инструкций и Заданий, получаемых вами через Приложение, является строго конфиденциальным.

Прекращение использования данного Приложения

Мы можем в любой момент прекратить использование вами данного Приложения или попросить вас перестать его использовать. Это может быть осуществлено путем дезактивации вашей учетной записи или отправки вам уведомления (например, по электронной почте) о прекращении использования Приложения. Мы также можем в любой момент удалить контент, если, на свое единоличное усмотрение, сочтем это необходимым.

Вы обещаете не заходить на данное Приложение и не пытаться снова зарегистрироваться в Field Notes Communities Ltd, если использование вами Приложения было прекращено или если вас попросили перестать его использовать.

Право собственности на Приложение и Контент

Содержание этого Приложения, включая все картинки, графические данные, тексты, кнопки, иконки, динамичные изображения, музыку, звуковые файлы, а также презентация, выбор и размещение всего вышеуказанного принадлежат компании Field Notes Communities Ltd или ее лицензиарам и правоуступателям время от времени. Вы не можете копировать или использовать никакую их часть, кроме как непосредственно в рамках нормального использования данного Приложения.

Field Notes Communities Ltd не имеет прав собственности или имущественных прав на какой-либо контент, созданный вами при использовании Приложения. Любые такие права будут переданы соответствующей Исследовательской компании, от чьего лица или для чьих целей вы используете это Приложение.

Изменения

Field Notes Communities Ltd может изменить, изъять или удалить данное Приложение или любую его часть (включая то, что добавите вы) в любой момент и по любой причине, с уведомлением вас или без него.

Field Notes Communities Ltd может внести обновления в данные Правила и Положение о конфиденциальности в любой момент. Продолжая использовать это Приложение, вы таким образом подтверждаете свое принятие этих измененных условий.

Ответственность

ДАННОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ «КАК ЕСТЬ», без каких-либо заверений или одобрений и без каких-либо гарантий, явных или подразумеваемых, включая, но не ограничиваясь, подразумеваемые гарантии удовлетворительного качества, пригодности для конкретной цели, ненарушения прав интеллектуальной собственности третьих лиц или любого закона в любой юрисдикции, совместимости, безопасности и точности. В Приложении могут появляться ошибки, а также могут возникать задержки при загрузке Приложения или при закачивании или скачивании контента. Любые продукты или услуги, по которым мы просим вас предоставить комментарии, принадлежат нашим клиентам, и мы не несем за них никакой ответственности, и никакая часть этого Приложения не представляет собой совет любого рода относительно таких продуктов или услуг, и на него нельзя полагаться. Вы загружаете это Приложение на свой страх и риск.

Данное Приложение предоставляется вам бесплатно, поэтому с нашей стороны разумно исключить и ограничить нашу ответственность перед вами следующим образом. В максимальной степени, разрешенной законом, FIELD NOTES LTD НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ЛЮБЫЕ УБЫТКИ, ИЗДЕРЖКИ ИЛИ РАСХОДЫ, которые вы понесли по причине или в связи с использованием этого Приложения, даже если Field Notes Communities Ltd была уведомлена и должна была предвидеть возможность такой потери.

Без ограничения исключений ответственности, обозначенных выше, и в степени, разрешенной применимым законодательством, общая ответственность Field Notes Communities Ltd перед вами, возникающая в соответствии с настоящими Правилами или в связи с ними, независимо от того, насколько существенная (в том числе по причине халатности Field Notes Communities Ltd), ограничивается суммой в 50 фунтов стерлингов.

Невзирая на какое-либо другое положение, содержащееся в настоящем Соглашении и говорящее об обратном, Field Notes Communities Ltd не ограничивает и не исключает свою ответственность в отношении: любой смерти или телесных повреждений, вызванных ее халатностью; любого мошенничества; а также любую установленную законом или иную ответственность, которая не может быть исключена в соответствии с действующим законодательством.

Интернет небезопасен. Иногда интернет-провайдеры или другие третьи лица могут перехватить и перехватывают операции в законных и незаконных целях. Field Notes Communities Ltd применяет высокий уровень безопасности для передачи информации на наши серверы, но Field Notes Communities Ltd не несет ответственности перед вами за любые убытки, издержки или расходы, понесенные вами в результате этого или любых других действий или бездействия любой третьей стороны.

Вы соглашаетесь нести ответственность и возмещать Field Notes Communities Ltd любые убытки, издержки или расходы, понесенные Field Notes Communities Ltd в результате несоблюдения вами настоящих Правил.

Field Notes Communities Ltd прилагает разумные усилия, чтобы обеспечить работу Приложения в соответствии с законами Великобритании.

Другие условия

Положение о конфиденциальности, появляющееся в конце данных Правил, касается использования ваших персональных данных в контексте данного Приложения.

Там, где указано, могут применяться иные положения и условия, например, при проведении розыгрышей.

Если какая-либо часть данных Правил в любой момент будет признана недействительной судом, арбитражным учреждением или другим компетентным судебным органом, или будет иным способом лишена исковой силы, это решение не будет отменять или делать недействительными остальные положения этих условий. Эти условия считаются измененными посредством корректировки или отделения той части, какая необходима для придания им силы, законности и исковой силы, сохраняя при этом их намерения, или, если это невозможно, путем замены на другое действующее, законное и имеющее исковую силу положение, обладающее аналогичным эффектом для реализации их намерений.

Вы не можете переуступать, сублицензировать или иным образом передавать свои права в соответствии с настоящими условиями.

Закон

Вы соглашаетесь с тем, что данные Правила регулируются и интерпретируются в соответствии с законодательством Англии и Уэльса (включая какие-либо проистекающие из них неконтрактные обязательства). Вы соглашаетесь с тем, что будете подчиняться исключительной юрисдикции судов Англии и Уэльса в отношении любого иска, спора или дела, проистекающих из этих Правил, будь то контрактных или неконтрактных.

Контакт

Если у вас есть какие-либо вопросы, комментарии или жалобы касательно данных Правил или данного Приложения, мы будем рады слышать от вас. Вы можете связаться с нами следующими способами:

По электронной почте: hello@fieldnotes.space

По почтовому адресу: Field Notes Communities Ltd Studio 20, 35 Corbridge Crescent London E2 9EZ United Kingdom