プライバシーに関する通知と条件

Field Notes Communities Ltdは、ユーザーのプライバシーを保護し、ユーザーからいただいたすべての個人情報の安全性を維持することに尽力致します。

当社の公開ウェブサイトにアクセスしている場合:

参加者としてプロジェクトにコンテンツを提供するよう招待された場合:

当社のプラットフォームを使用して参加者を管理したり、参加者のコンテンツを確認したりする場合:

最終更新日 2022年12月19日(月)

フィールドノートについて

Field Notes チームは、この Web サイト、プラットフォーム、アプリを管理していますが、個々の研究プロジェクトは管理していません。

当社のお客様は、Field Notes アプリとプラットフォームを使用して研究プロジェクトを実行しています。彼らはあなたを参加者としてプロジェクトに参加するよう招待し、Field Notes アプリを通じて質問に答えます。 (彼らはあなたを直接招待するかもしれませんし、リクルーターや他のパートナー会社を使ってあなたを招待するかもしれません).

Field Notes には、あなたのコンテンツを使用する権利はありません。あなたが共有するコンテンツに対する権利と、それらが顧客によってどのように使用されるかは、顧客 (プロジェクトを管理している) とあなたの間で直接合意されます。

求められていること、アプリを使用してそれを行う方法、コンテンツの使用目的、またはコンテンツの削除方法について質問がある場合は、プロジェクト マネージャー (お客様) に連絡するか、あなたを参加に誘った人

参加者のプライバシー通知

本アプリは、Field Notes Communities Limitedが, 調査のための設問への回答を収集するために本アプリを利用する調査会社の代わりに所有および運営しています。

参加者であるユーザーがある調査会社の調査プロジェクトに参加するためには、ユーザーが調査会社およびそのクライアントにユーザーの提供する回答に対し権利の一部を供与する必要がありますが、これらの権利はプロジェクトごとに違う可能性があり、ユーザーと調査会社の間で合意されます。それらは本個人情報保護方針では指定されていません。

本保護方針の目的は、どの個人情報を当社が収集し、それを当社(Field Notes Communities Ltd)がどのように利用するかを説明することです。プライバシーに関する質問がございましたら、当社まで(compliance@fieldnotes.space) お問い合わせください。

###当社はどのようにユーザーのプライバシーを確​​保するか

私たちは5つの異なる理由により、ユーザーから個人情報を収集します。それぞれの場合、必要な最低限の期間にわたり個人情報が保持されることを保証します。

"調査回答"

私たちがユーザーから収集する情報の大部分は、ユーザーの調査、ビデオ、写真、音声、およびテキストへの回答です。当社はこれらの回答を調査会社に転送し、調査会社はユーザーの別途の権利合意書に詳細を記したとおりに使用することができます。

"調査管理" 情報

調査をしている間に、調査について、メッセージあるいは質問で調査会社と連絡を取る必要があるかもしれません。当社はまた、各調査回答の場所を収集しようと試みます。すべてのメッセージと場所は調査の一部ではなく、プロジェクトの調査結果が完全に収集されたときに消去されます。調査会社のクライアントには決して転送されません。

"取引情報"

ログインおよび通信目的の情報(ユーザーのEメールアドレス)。これは、最小限の期間保持され、必要でなくなったとき(プロジェクトが終了したとき、またはユーザーが削除を要求したとき)に削除されます。

"デバッグ" **情報

当社はバグを修正するために、当社のアプリのエラーを自動的に捉えるためのツールを使用します。個人情報の中には、これらのログの一部として捉えられるものがある可能性がありますが、エラーが解決された後はすべてのログが削除されます。

監査ログ

特定の情報が削除されたことを証明するログを保持します。私たちは、2つの異なるタイプの監査ログを保持します:プロジェクトコンプライアンスログと監査証跡です。プロジェクトコンプライアンスログは完全に匿名化されており、プロジェクトデータの保持期間と保存または削除の承認が追跡されます。監査証跡は、個人情報を保持する必要がありますが、当社の規約違反を防止し、不一致が生じた場合に監査証跡を提供するために、短期間保持されます。この監査証跡は、調査会社の手に渡ることはなく、Field Notes Communities Ltdのみが、データの変更や削除が行われたかどうかを検証するために使用します(たとえば、ユーザーが自分の情報が削除されたかどうかを確認するために当社に連絡する場合)。

残ったデータは消去されます

ユーザーの調査回答と取引情報は、私たちのデータベースの別々のセクションに保持されます。リサーチ収集に割り当てられた時間が終了すると、調査回答は、ユーザーの取引情報から「分離され」、すべての調査管理情報は消去されます。

情報処理

ユーザーが当社に提供する情報は、欧州経済地域(「EEA」)以外のサービスプロバイダーおよび顧客によって移転または保有される場合があります。 EEA外の国には、英国やEEAと同じくらい強力なデータ保護法があるとは限りません。しかし、いずれの場合も、GDPRルールに準拠した当社では強力なデータ保護保証が行われています。いずれにせよ、当社は、ユーザーの情報が本プライバシー保護方針に従って第三者によって使用され、安全であることを常に保証します。この転送に同意しない場合は、本アプリを使用しないでください。

当社は、GDPRを含む英国およびEUのデータ保護法に従って、不正なアクセスを防止するために、当社が与えた情報の保管および開示における厳格なセキュリティ手続に従います。

当社はユーザーの調査回答の一部としてユーザーが特に意識的にそれを提供する場合を除き、ユーザーに関する機密情報を収集しません。

当社は、法律または政府、警察、規制当局、あるいは犯罪を防止または探知する目的で、個人情報を開示する必要があると判断した場合、ユーザーの個人情報を開示する場合があります。

16 歳未満の場合、親または法定後見人の許可を得てアプリを使用する必要があります。下記の「規約」をご覧ください。

あなたの権利

お客様には、次の権利を含むお客様のデータに関する権利があります。お客様は、当社によるお客様の個人データの処理に対する同意をいつでも撤回することができます - 下記の「撤回と削除」を参照してください。

お客様には、当社が処理するお客様に関する個人データにアクセスする権利がありますが、関連する個人データへのアクセスを提供する前に、お客様の身元を確認するようお願いする場合があります。

また、該当する場合、処理を制限したり、データを移植したりする権利もあります。

いずれの場合も、最初にプロジェクトを運営している会社に問い合わせる必要がありますが、プロジェクトを運営している会社があなたの要求に適切に応じない場合は、フィールド ノートが役に立ちます。

法的根拠

当社のアプリを使用して当社の条件に同意すると、当社がこのデータを処理することに同意したことになります。同意の撤回方法については、以下をご覧ください。

撤回と削除

調査プロジェクトから撤退したい場合は、調査会社に直接連絡してください(アプリ内のコミュニケーションツール、またはお手もとにあるその他直接の連絡先を使用してください)。調査会社には、いつでもサーバーからユーザーのすべてのコンテンツを消去するためのツールがあります。これが完了していないのではないかという懸念がある場合は、Field Notes Communities Ltdに compliance@fieldnotes.space に連絡して、ログインで使用したEメールアドレスをお知らせください。当社は、ユーザーの詳細が当社のデータベース内になくなったことと、情報が削除された日付(それがあまりにも遠すぎる過去であった場合は、監査証跡が消去されている)を確認することができます。

当社がお客様の個人データを処理する方法に不満がある場合、またはその処理に関してその他の苦情がある場合は、英国情報コミッショナーのオフィスに問題を検討するよう依頼する権利があります。個人データに関するお客様の権利、および情報コミッショナーの英国オフィスへの連絡方法の詳細については、https://www.ico.org.uk の Web サイトをご覧ください。

変更事項

Field Notes Communities Ltdは、これらのルールと個人情報保護方針をいつでも更新することができます。 このアプリを引き続きご使用になることで、すべての更新された利用規約を受諾したとみなされます。

本社所在地: Field Notes Communities Ltd, 12 Sigdon Road, London E8 1AP, United Kingdom. 会社(登録)番号: 10907286 hello@fieldnotes.space

参加規約

Field Notes (以下「アプリ」) は, Field Notes Limited (以下「Field Notes Communities Ltd」) が所有、運営するアプリです。

以下の規約は、本アプリを利用するにあたりお客様が同意するべき利用規約(以下「当規約」)であり、本アプリを利用して当社のウェブサイトhttps://www.fieldnotes.space (以下「ウェブサイト」)を閲覧することにより、これらの規約を読み理解されたうえで、当規約に従うことに同意したものとみなします。

Field Notes Communities Ltdには調査プロジェクトを管理する顧客(以下「調査会社」)があります。調査員が、動画、写真、オーディオやテキストを含む応答のできるアプリを利用して質問に回答する参加者を招待します。これらの規約は、参加者としてのお客様のアプリの利用に適用されます。

年齢制限

本アプリを利用するにあたり、ユーザーの年齢は、親あるいは法的保護者の許可を得た場合を除き、16歳以上でなければなりません。

ユーザーが16歳未満の場合:

アプリ利用の前に、ユーザーの母親、父親、または保護者にこれらのルールを見せ、母親、父親または保護者がそのユーザーの本アプリの利用を許可し、その旨を弊社にEメールで知らせなければなりません。(メールアドレスは下記の通りです)

compliance@fieldnotes.space

母親、父親、または保護者が許可しない限り、このアプリの利用は常に母親、父親または保護者の監視の下で行わなければなりません。

貴方が16歳未満の本アプリのユーザーの母親、父親または保護者である場合には、自分自身および子どものためにこれらのルールに同意し、子どもがこれらのルールを遵守していることを確認しなければなりません。貴方が子どもが監視なしで本アプリを利用できることに同意しない限り、貴方は子どもが本アプリを利用するときには常時監視しなければなりません。貴方は子どもの本アプリ利用に対する責任を負います。

(監視されるか、あるいは監視されないか)

Field Notes Limitedがユーザーのアプリ利用許可の確認を親・保護者より受領した後は、同意なしの個人情報の処理に関して、Field Notes Limitedはもはや責任を負うことはありません。ユーザーの親・保護者が、ユーザーの本アプリの利用に関するこれらのルールの遵守を確認することに関して、その全責任を負います。

ユーザーの個人情報

当社は個人情報およびデータを、これらのルールの末尾にある当社の個人情報保護方針に基づいて取り扱います。ユーザーに関して当社が収集する個人情報の詳細は、個人情報保護方針に含まれています。

コンテンツ (ビデオ、写真、テキスト) をアップロードしたら、アプリを使用して一時的に非公開にするか、削除が必要としてマークすることができます。調査会社はサーバー上でこれを表示することはできなくなりましたが、削除することはできます。

コンテンツの作成

当社は、ユーザーが、自ら弊社と共有するコンテンツに対する責任を尊重しますが、コンテンツを作成するときに、以下の利用規則に同意しなければなりません:

ユーザーの言及することに対する本人の特別な許可、承認の表明がない限り、お友達、ご家族、第三者の方々に関する言及、あるいは他人の画像のコンテンツの利用はしないで下さい。

人物や事柄に関する虚偽の発言をしないで下さい。

非合法的、攻撃的、猥褻的、無礼、人種差別、性差別的、年齢差別的、差別的、虐待的な発言をしないで下さい。

意図的に第三者を動揺させるような発言をしないで下さい。

猥褻的、低俗な言葉遣いをしないで下さい。

自分の姓名を偽って、第三者の氏名を名乗らないで下さい。

コンテンツを作成するときには他人のマテリアルからの引用をしないで下さい - 他人のものでなく、自分の考えやコメントを記入して下さい。

最初に本人の許可を求めずに他人の作品の利用をしないで下さい。

コンテンツ内での他人の秘密情報の利用をしないで下さい。

いかなる物品の購入、販売、あるいは取引活動をしないで下さい。

ユーザーが未成年者の場合、ご自身が通学する学校, あるいはご自身の住所に言及してはなりません。そのようなことが起きた場合は、即座に両親か保護者にそのことを話して下さい。

コンテンツで有名人や他のブランドの製品について話題にしたいことがあるかもしれません。それに付随して、それらのブランド製品の画像がコンテンツ内に含まれるかもしれません。それは、英国内では許可されているものの、ユーザーは上記のルールに従うものとします。ユーザーは、いかなる形での商業的宣伝に従事してはなりません。これには、個々の偶発的なブランドやその広告で、販売促進を目的としないビジネスに言及するものは含まれません。

ユーザーはコンテンツをField Notes Communities Ltdに提供するためのみにこのアプリを利用することが許可されています。その他の目的で利用することは許されません。本アプリを利用して入力したすべてのコンテンツはサーバーにアップロードされ、これらのルールに従って提供されたものとみなされ、ユーザーが調査会社に同意したすべての権利を譲渡したものとみなされます。

本アプリを通じてユーザーが受信する説明(ブリーフ)や課題の内容は厳重に極秘です。

アプリの利用停止

当社はいつでも本アプリの利用を停止したり、本アプリの利用を停止するように依頼する場合があります。これはユーザーのアカウントを無効にすること、あるいはユーザーに通知を出すこと(例えばユーザーにEメールを送信すること)による場合もあります。当社独自がこれが適切であると判断する場合には、いつでもコンテンツを削除することもできます。

ユーザーは、本アプリの利用を停止されたり、停止するように依頼された場合に、本アプリへのアクセスをしない、あるいはField Notes Communities Ltdへの再登録を試みないことを約束することになります。

本アプリおよびコンテンツの所有権

本アプリの全ての写真、画像・グラフィックス、言葉、クリックボタン、アイコン、動画、音楽、音声ならびにそれらの表示、選択方法、それらの配置などを含む全てのコンテンツは、Field Notes Communities Ltdまたは適宜、そのライセンサー(使用許諾者)譲渡人(,委託者)の所有とします。本アプリの通常の利用の部分として直接利用するほかに、コンテンツのコピーまたはコピーしたものの使用は許されません。

Field Notes Communities Ltdはユーザーが本アプリを利用して作成するすべてのコンテンツに所有権あるいは商標利権を所有せず、そのような権利は,

ユーザーが本アプリを利用する代わりに、またはその目的で本アプリを利用している関連調査会社に譲渡されることになります。

変更事項

Field Notes Communities Ltdは本アプリ、あるいはその内容のいかなる部分も(ユーザーがアプリに追加した全ての事柄を含む)、いつでも、いかなる理由にせよ、ユーザーへの通知の有無に関わらず修正、削除したり撤回することがあります。

Field Notes Communities Ltdは、これらのルールと個人情報保護方針をいつでも更新することができます。 このアプリを引き続きご使用になることで、すべての更新された利用規約を受諾したとみなされます。

法的責任

アプリの内容は明示か黙示かを問わず、一切の表明あるいは推奨そして保証もなく、現状有姿のままで提供され,満足できる品質、特定の目的に対する適格性、第三者の知的財産権あるいはいかなる司法管轄でのすべての法律の非侵害、互換性、セキュリティー、そして正確さを含めますが、それに限定されることはありません。

アプリにエラーが発生したり、アプリのダウンロード、あるいはコンテンツのアップロードで遅延などのが発生することがあります。当社がユーザーにコメントの提供を求める製品あるいはサービスは、当社のクライアントの所有管轄するもので、当社はこれに対する一切の責任を負わず、そのような製品あるいはサービスに関する本アプリのいかなる部分もアドバイスを構成するものでなく、依存することはできません。アプリのダウンロードはご自身の責任で行ってください。

本アプリは無料で提供されるため、下記の通り、当社は利用者に対する責任の除外および制限することを妥当とします。FIELD NOTES LTDは、当社が事前にそのような損失の可能性を知らされ、予測していたとしても、アプリ利用者がその利用において被ったすべての損害、損失について、法が許容する最大限の範囲で、一切責任を負わないものとします。

上記の免責を損なうことなく、適用法の許容範囲で、本規則に基づいて、あるいは関連して、ユーザーに補償する責任総額は、過失がどれだけ根本的なものであっても (FIELD NOTES LTDの過失による場合も含む) 法が認める最低の範囲の50ポンドに限られるものとします。

本契約の相反する条項に関わらず、FIELD NOTES LTDは当社の過失、不正行為、そして適用法で除外できない法定あるいはその他の責任により生じた死亡または人身傷害に関しては、その除外または制限をしません。

インターネットは安全ではありません。時々インターネットのサービスプロバイダー、または第三者がコンピューターシステムに不正に侵入することがあります。FIELD NOTES LTDは、当社のサーバーへ情報を伝送するために高度なセキュリティーを用いていますが、このような第三者の作為または不作為でユーザーが被るいかなる損害、損失、または費用に対する責任を一切負いません。

ユーザーが本ルールを順守しない結果FIELD NOTES LTDが被る、または負担する全ての損害、損失、ならびに費用に対してはユーザーご自身が責任を負い、返済することに合意するものとします。

FIELD NOTES LTDは本アプリが英国法を遵守しながら操作することを確認するために、あらゆる適正な努力を講じます。

その他の諸規約

本ルールの末尾に記載されている 個人情報保護方針は本アプリに関連したユーザーの個人情報・データの利用に対して適用されます。

「その他のご利用規約」は、関連する項目が記載されるところに適用されます(例:コンテストに関する条項など)。

裁判所、法廷、およびその他の法的管轄権を有する機関が、本ルールが部分的に法的効力を持たないと判断した場合はいつでも、その判断が利用規約のその他の諸条件の効力を無効にすることはありません。これら諸条件はその意図を維持し、有効性、合法性、ならびに法的強制力を有するものにするため、必要に応じて修正、遮断することによって補正されたものとし、またそれが不可能な場合は、有効性、合法性ならびに法的強制力を有する諸条件の意図と同等の効果を与えるその他の条項に置き換えられます。

ユーザーは、これらの規約の下で、自分の権利の譲渡、サブライセンスの供与, もしくは自分の権利の移転をすることはできません。

準拠法

ユーザーは、本ルールがイングランドおよびウェールズの法律(本ルールにより生じた非契約上の義務を含む)に準拠するものとすることに同意します。ユーザーは、本ルールから生じたいかなる契約上または非契約上の申し立て、紛争、問題についてはイングランドおよびウェールズの裁判所の専属管轄権に従うことに同意するものとします。

お問い合わせ

これらのルール、またこのアプリに関してご質問、コメントや苦情がある場合、当社では是非伺いたいと思います。 下記の連絡先にお問い合わせ下さい。

Eメール(英国): hello@fieldnotes.space

住所(英国): Field Notes Communities Ltd Studio 20, 35 Corbridge Crescent London E2 9EZ United Kingdom