Termini

Regolamento Field Notes

Ultimo aggiornamento: 21 maggio 2018

Field Notes (l’“app”) appartiene ed è gestita da Field Notes Communities Limited (“Field Notes Ltd”). Questo regolamento contiene i termini e le condizioni a cui devi dare il tuo consenso per poter utilizzare l’app (il “Regolamento”); utilizzando l’app ed accedendo al nostro sito web www.fieldnotescommunities.com (/) (il “Sito web”), riconosci di aver letto e compreso le Norme e accetti di esserne vincolato.

Alcuni dei clienti di Field Notes Ltd (“Società di ricerca”) organizzano progetti di ricerca. Utilizzando l’app, un ricercatore invita i partecipanti a rispondere a determinate domande con risposte che comprendono video, fotografie, audio e messaggi testuali. Le presenti Norme si applicano all’utilizzo dell’app da parte tua in qualità di partecipante.

1. Limitazioni di età

Per utilizzare l’app devi aver compiuto 16 anni, salvo nel caso in cui uno dei tuoi genitori o il tuo tutore legale abbia espressamente concesso il suo consenso.

Per i partecipanti di età inferiore a 16 anni:

  • Devi mostrare questo Regolamento a uno dei tuoi genitori o al tuo tutore, i quali devono concederti il permesso di utilizzare l’app e devono comunicarci il loro consenso via email all’indirizzo compliance@fieldnotescommunities.com (mailto:compliance@fieldnotescommunities.com)
  • Se i tuoi genitori o il tuo tutore non ti hanno dato il permesso di utilizzare l’app da solo, la puoi utilizzare solo sotto il loro diretto controllo.
  • Se sei il genitore o il tutore di un utente di questa app che non ha ancora compiuto 16 anni devi accettare questo Regolamento come atto di rispetto nei confronti di te stesso/a e di tuo figlio/a e devi assicurarti che lo abbia compreso e che lo osservi. Se non vuoi che tuo figlio/a utilizzi questa app senza supervisione devi sempre controllarlo personalmente quando la utilizza. Ricorda inoltre che sei tu il diretto responsabile dell’utilizzo dell’app da parte di tuo figlio/a (con o senza supervisione).
  • Una volta ricevuta la mail di conferma del consenso del tuo genitore all’utilizzo dell’app, Field Notes cesserà di essere responsabile nei tuoi confronti per qualsiasi trattamento dei tuoi dati effettuato senza consenso e la responsabilità della tua osservanza del Regolamento ricadrà sul tuo genitore.

2. I tuoi dati

  • Tratteremo i tuoi dati personali sempre in conformità alla nostra Informativa sulla privacy, riportata in calce alle presenti Norme. Puoi trovare maggiori informazioni sui dati personali che raccogliamo su di te nell’Informativa sulla privacy.
  • Tieni presente che dopo aver caricato il tuo contenuto non potrai più eliminare direttamente questo materiale dal server di Field Notes Ltd. Tuttavia, potrai chiedere la rimozione del tuo contenuto contattando la Società di ricerca (il titolare del trattamento dei dati) per chiederle di toglierti dal progetto (o di eliminare una sezione specifica). Per controllare che la tua richiesta sia stata soddisfatta puoi contattarci via email all’indirizzo compliance@fieldnotescommunities.com (mailto:compliance@fieldnotescommunities.com)).

3. Creazione di contenuti

La responsabilità per il contenuto che decidi di condividere con noi è tua, ma quando lo realizzi devi rispettare le seguenti regole d’uso:

  • Nel contenuto non devi parlare di tuoi amici, della tua famiglia o di altre persone e non devi utilizzare le immagini di altre persone, a meno che non ti abbiano dato il loro consenso esplicito a farlo e abbiano espressamente approvato quello che hai detto su di loro;
  • Non devi dire delle cose che non sono vere riguardo a persone o fatti;
  • Non devi dire cose illecite, offensive, pornografiche, maleducate, razziste, sessiste, discriminanti verso gli anziani o altre persone o che possono costituire un abuso.
  • Non devi dire cose deliberatamente mirate a offendere un’altra persona;
  • Non devi usare parole oscene o volgari;
  • Non devi utilizzare l’identità di un’altra persona;
  • Quando crei il tuo contenuto non devi copiare materiali prodotti da altri - il tuo contenuto deve rappresentare soltanto i tuoi pensieri e commenti, e non quelli di qualcun altro;
  • Quando crei il contenuto non devi sfruttare il lavoro di altri senza chiedere prima il loro esplicito permesso;
  • Nel contenuto non mai devi usare informazioni riservate di altre persone; e
  • Non devi cercare di vendere, comprare o scambiare alcuna cosa.
  • Se sei minorenne, non devi dare informazioni sulla scuola che frequenti o il tuo indirizzo e, nel caso, devi informare subito i tuoi genitori o il tuo tutore.
  • Nel contenuto potresti decidere di parlare di persone e marchi famosi, nel qual caso il tuo contenuto può comprendere qualche immagine di prodotti di marca. Nel Regno Unito questo è consentito, ma devi comunque seguire le regole sopra menzionate. Non puoi fare alcun tipo di pubblicità commerciale - ma da questo divieto sono escluse le menzioni di aziende effettuate a scopi non promozionali, come ad esempio riferimenti incidentali a marchi e pubblicità.
  • Puoi usare l’app solo ed esclusivamente per inviare a Field Notes Ltd il tuo contenuto. Non ti è consentito utilizzarla per alcun altro scopo. I contenuti che trasmetti utilizzando l’app vengono caricati nel server e saranno considerati come presentati in modo conforme a questo regolamento e ai diritti di trasferimento che hai concordato con la Società di ricerca.
  • I contenuti dei Brief e dei Task che riceverai tramite l’app sono strettamente riservati.

4. Fine dell’utilizzo dell’app

Ci riserviamo il diritto di interrompere in qualsiasi momento l’utilizzo dell’app da parte tua, o di chiederti di smettere di usarla in qualsiasi momento. Per farlo potremo disattivare il tuo account o inviarti un avviso (ad esempio via email) per chiederti di smettere di utilizzare l’app. Ci riserviamo anche il diritto di rimuovere il contenuto in qualsiasi momento se, a nostro insindacabile giudizio, lo riteniamo opportuno.

Se ti è stato impedito di usare l’app, o ti è stato chiesto di non utilizzarla più, devi promettere di non accedere all’app e di non tentare di ripetere la tua registrazione con Field Notes Ltd.

5. Proprietà dell’app e dei contenuti

Il contenuto di questa app, comprese tutte le fotografie, la grafica, le parole, i pulsanti, le icone, le animazioni, la musica e i suoni e la loro presentazione, scelta e organizzazione appartengono a Field Notes Ltd o a quelli che, di volta in volta, sono i suoi concessori e cessionari di licenza. Non ti è consentito riprodurre alcuno dei suddetti elementi, che puoi utilizzare soltanto quando usi l’app nel modo previsto.

Field Notes non possiede alcun diritto o titolo di proprietà sui contenuti che creerai utilizzando l’app, i quali saranno invece ceduti alla Società di ricerca interessata per conto della quale hai utilizzato l’app.

6. Modifiche

Field Notes Ltd si riserva il diritto di modificare, rimuovere o ritirare l’app o qualsiasi sua parte (compresi eventuali contenuti aggiunti da te) in qualsiasi momento e per qualsiasi ragione, anche senza avvertirti.

Field Notes Ltd può aggiornare il presente Regolamento e l’informativa sulla privacy in qualsiasi momento. La prima volta che utilizzerai l’app dopo che Field Notes Ltd ha apportato delle modifiche che influiscono sostanzialmente sul modo in cui tratta le informazioni personali raccolte riceverai un avviso a riguardo. Se continui a utilizzare l’app, significa che accetti le nuove condizioni.

7. Responsabilità

L’APP VIENE FORNITA “NELLO STATO IN CUI SI TROVA”, senza alcuna dichiarazione o approvazione e senza garanzie, implicite o esplicite comprese, ad esempio ma non soltanto, le garanzie implicite di qualità soddisfacente, idoneità a fini specifici, non violazione di diritti intellettuali di terzi o di qualsiasi legge di qualsivoglia giurisdizione, di compatibilità, di sicurezza e di correttezza. È possibile che nell’app appaiano degli errori e si verifichino ritardi nel suo scaricamento o nel caricamento o scaricamento del contenuto. Tutti i prodotti o i servizi su cui ti chiederemo di dare un parere appartengono ai nostri clienti e non accettiamo alcuna responsabilità per loro conto, inoltre nessun elemento dell’app può essere in alcun modo considerato un giudizio su tali prodotti o servizi e si sconsiglia di farvi affidamento. Scaricando l’app ti assumi tutti i rischi connessi.

L’app ti viene fornita gratuitamente e per questo motivo consideriamo ragionevole escludere e limitare la nostra responsabilità nei modi sotto descritti. Nella massima misura consentita dalla legge, FIELD NOTES LTD RIFIUTA OGNI RESPONSABILITÀ NEI TUOI CONFRONTI PER EVENTUALI PERDITE, COSTI O SPESE da te sostenuti in conseguenza o in relazione all’uso dell’app da parte tua, anche se Field Notes Ltd ne era al corrente o avrebbe dovuto prevederli.

Ferme restando le esclusioni di responsabilità di cui sopra e nella misura consentita dalle leggi applicabili, la responsabilità cumulativa di Field Notes Ltd nei tuoi confronti derivante da o in relazione al presente Regolamento, a prescindere da quanto fondamentale (anche in caso di colpa di Field Notes Ltd), non potrà superare l’importo di 50 sterline.

Impregiudicate eventuali disposizioni contrarie del presente Accordo, Field Notes Ltd non limita o esclude la propria responsabilità in caso di: morte o lesioni personali attribuibili a sua colpa, a eventuali frodi o a responsabilità legali o di altra natura non escludibili ai sensi delle leggi applicabili.

L’Internet non è sicuro. In alcuni casi, i fornitori di servizi internet o altri terzi possono intercettare comunicazioni per scopi legittimi o meno e lo fanno. Field Notes Ltd utilizza sistemi di sicurezza avanzati per trasferire informazioni ai suoi server, tuttavia non accetta alcuna responsabilità nei tuoi confronti per eventuali perdite, costi o spese da te subiti in conseguenza a questi trasferimenti o a qualsiasi altra azione od omissione di terzi.

Ti impegni ad osservare questo Regolamento e prometti di risarcire a Field Notes Ltd tutte le perdite, i costi o le spesa da essa subiti a causa della mancata osservanza del Regolamento da parte tua.

Field Notes Ltd ha preso ragionevoli misure per assicurare che la sua gestione dell’app sia conforme alle leggi vigenti nel Regno Unito.

8. Altre condizioni

L’Informativa sulla privacy riportata in calce al presente Regolamento si applica all’utilizzo dei tuoi dati personali nel contesto dell’app.

In casi particolari, ad esempio nei concorsi, possono applicarsi altri termini e condizioni.

Se, in qualsiasi momento, una qualsiasi del clausole del presente Regolamento viene giudicata invalida da una corte, da un tribunale o da un altro foro di giurisdizione competente o viene altrimenti resa inapplicabile, tale decisione non inficerà né annullerà i termini e le condizioni residui. Questi termini e condizioni si considerano emendati modificando o rimuovendo la parte eventualmente necessaria per renderli validi, legittimi e applicabili pur conservandone l’intento, oppure, qualora ciò non sia possibile, sostituendo ad essi altre disposizioni valide, legittime e applicabili con effetto equivalente a quello delle intenzioni originali.

Non ti è consentito cedere, concedere in sub-licenza o altrimenti trasferire i diritti che questi termini e condizioni ti attribuiscono.

9. Legge applicabile

Riconosci che questo regolamento (compresi gli eventuali obblighi non contrattuali da esso derivanti) è disciplinato ed è interpretato in base alle leggi dell’Inghilterra e del Galles. Accetti la giurisdizione esclusiva dei tribunali dell’Inghilterra e del Galles in relazione ad eventuali azioni risarcitorie, controversie o questioni di natura contrattuale o extracontrattuale derivanti da questo Regolamento.

10. Contatti

Non esitare a contattarci se hai domande, dubbi o reclami in relazione a questo regolamento o all’app. I nostri recapiti sono:

Field Notes Ltd

Studio 20, 35 Corbridge Crescent

Londra E2 9EZ

Regno Unito

Privacy

Field Notes - Informativa sulla Privacy

La presente app è proprietà di ed è gestita da Field Notes Communities Limited per conto delle Società di ricerca che la utilizzano per raccogliere risposte ai loro questionari di ricerca.

Per poter partecipare a un progetto di ricerca di una Società di ricerca devi cedere alla Società di ricerca alcuni diritti sulle risposte che fornisci, tuttavia questi diritti possono variare da un progetto all’altro e vengono concordati direttamente da te con la Società di ricerca. La presente informativa non tratta questi diritti.

Field Notes Ltd si impegna a proteggere la tua privacy e garantisce la sicurezza delle informazioni personali che ha ricevuto da te.

Questa informativa ti spiega quali informazioni personali raccogliamo e in quale modo possono essere utilizzate da noi (cioè Field Notes Ltd). Per qualsiasi domanda concernente la privacy dei tuoi dati puoi contattarci all’indirizzo compliance@fieldnotescommunities.com.

Come garantiamo la privacy dei tuoi dati

Raccogliamo informazioni personali su di te per cinque motivi - in ogni caso di ci assicuriamo che le informazioni personali siano conservate per il periodo minimo previsto:

“Risposte di ricerca”: La maggior parte delle informazioni che raccogliamo da te è costituita dalle tue risposte alle domande di ricerca, i tuoi video, fotografie, audio e messaggi testuali. Trasferiamo queste risposte alle società di ricerca, che possono utilizzarle come indicato nell’accordo sui diritti che hanno stipulato separatamente con te.

“Informazioni di gestione della ricerca”: È possibile che nel corso della ricerca tu debba comunicare con messaggi e/o domande in merito alle attività svolte con la Società di ricerca. Raccogliamo anche informazioni di geolocalizzazione sull’origine delle risposte di ricerca. Questi messaggi e dati di ubicazione non fanno parte della ricerca e vengono eliminati non appena tutte le informazioni oggetto del progetto di ricerca sono state raccolte. Inoltre, non vengono mai trasferiti alla Società di ricerca cliente.

“Informazioni di natura transazionale”: Informazioni di login e di comunicazione (il tuo indirizzo email). Queste sono conservate per un lasso di tempo minimo e quando non sono più necessarie (cioè quando il tuo progetto è concluso o se ci chiedi di cancellarle) vengono rimosse.

“Informazioni di debugging”: utilizziamo degli strumenti per individuare automaticamente errori nelle nostre app e correggere eventuali bug. È possibile che questi strumenti rilevino anche informazioni personali, ma una volta risolto l’errore tutti i log registrati vengono rimossi.

“Log di audit”: Conserviamo alcuni log per dimostrare che determinate informazioni sono state rimosse. I log di audit che conserviamo sono di tue tipi: Un log di conformità del progetto e una pista di controllo (audit trail). Il log di conformità del progetto, che contiene solo dati totalmente anonimizzati, rileva il tempo per cui i dati del progetto sono conservati e l’autorizzazione alla loro conservazione o cancellazione. L’audit-trail conserva le informazioni personali necessarie, ma viene conservato per un periodo più breve e serve per evitare violazioni delle nostre condizioni e funge da audit trail in caso di controversie. Questo audit trail non viene tramesso alle Società di ricerca ed è utilizzato esclusivamente da Field Notes Ltd per controllare che non si siano verificate modifiche o cancellazioni di dati (ad es. se ci contatti per appurare che le tue informazioni siano state rimosse).

Le tue Risposte di ricerca e le tue Informazioni di natura transazionale sono conservate in aree separate del nostro database. Quando il tempo fissato per la raccolta dei dati di ricerca è finito, le tue Risposte di ricerca vengono “separate” dalle tue Informazioni di natura transazionale e tutte le Informazioni di gestione della ricerca vengono cancellate.

Trattamento dei dati

Le informazioni che ci hai fornito possono transitare o essere conservate da fornitori di servizi e da clienti esterni allo Spazio economico europeo (“SEE”). È possibile che paesi esterni allo SEE non possiedano leggi in materia di protezioni dei dati rigorose come quelle vigenti nel Regno Unito e nello SEE. Ciò nonostante, per garantire l’osservanza delle norme della Direttiva GDPR viene sempre stipulato un accordo di protezione dei dati efficace con la società fornitrice di servizi interessata. In ogni caso, ci assicuriamo sempre che l’utilizzo delle tue informazioni da parte di terzi sia conforme alle condizioni di questa informativa sulla privacy e che la loro riservatezza venga rispettata. Se non acconsenti al trasferimento delle tue informazioni nel modo sopra descritto non devi utilizzare l’app.

In conformità alle leggi britanniche ed europee in materia di protezione dei dati, tra cui la Direttiva GPDR, adottiamo procedure di sicurezza estremamente rigorose per la conservazione e la divulgazione delle informazioni che ci hai rilasciato al fine di evitare accessi non autorizzati.

Non raccogliamo mai informazioni sensibili su di te, salvo quelle che ci fornisci direttamente tu nel contesto delle tue risposte di ricerca.

Ci riserviamo il diritto di divulgare le tue informazioni personali se riteniamo di essere tenuti a farlo dalle autorità giuridiche, statali, di polizia o normative, oppure per evitare o per individuare attività illecite.

Ritiro e cancellazione

Se desideri ritirarti da un progetto di ricerca devi contattare direttamente la Società di ricerca (utilizzando gli strumenti di comunicazione contenuti nell’app stessa o qualsiasi altro recapito di contatto diretto di cui disponi). La Società di ricerca possiede gli strumenti necessari per eliminare tutto il tuo contenuto dai server in qualsiasi momento. Se per qualsiasi motivo temi che la tua richiesta non sia stata soddisfatta puoi contattare Field Notes Ltd all’indirizzo compliance@fieldnotescommunities.com indicando l’indirizzo email che usi per il login. Saremo in grado di confermare se i tuoi estremi non sono più registrati nel nostro database e (se possibile) la data in cui le informazioni sono state eliminate (tuttavia se la loro cancellazione risale a un periodo molto lontano anche l’audit trail sarà stato rimosso).

Modifiche

Field Notes Ltd può aggiornare il presente Regolamento e l’informativa sulla privacy in qualsiasi momento. La prima volta che utilizzerai l’app dopo che Field Notes Ltd ha apportato delle modifiche che influiscono sostanzialmente sul modo in cui tratta le informazioni personali raccolte riceverai un avviso a riguardo. Se continui a utilizzare l’app, significa che accetti le nuove condizioni.

Sede legale:

Field Notes Ltd

12 Sigdon Road

Londra E8 1AP

Regno Unito

N. iscr. Registro Imprese 10907286

hello@fieldnotescommunities.com (mailto:hello@fieldnotescommunities.com)